Regnskap er kjernen i alle virksomheter – det er en viktig funksjon for å administrere organisasjonens ressurser og ferdigheter. Imidlertid er det tider når organisasjonen ikke har nok arbeidskraft til å gjennomføre sin egen regnskap, og det er når outsourcing av denne funksjonen er en god ide.
Ta en titt på disse viktige funksjonene du bør vurdere hvis du tenker på å outsource regnskapstjenestene dine.
Kostnadsfordel: Å minimere driftskostnadene er den primære begrunnelsen bak outsourcing av regnskapstjenester for de fleste bedriftseiere. Imidlertid kompromisser aldri med kvalitet bare for å spare noen få dollar – det er viktig å opprettholde en balanse mellom kvantitet og kvalitet på tjenestene som tilbys av outsourcingpartneren din.
Rimelige priser: Hvis du ser på å bruke et outsourcet regnskapsfirma, har du sannsynligvis allerede gjort matematikken for å finne ut hva du har råd og hva som vil føre til besparelser kontra å ansette et internt team. Med dette tallet i tankene, finn ut hvilke selskaper som tar betalt for outsourcing. Ikke bare signer med det første selskapet som oppfyller det forhåndsinnstilte nummeret ditt. I stedet får du estimater fra noen få forskjellige organisasjoner og sammenlign tjenestene de tilbyr med prisene de oppgir deg. Bruk disse dataene til å ta en informert beslutning om hvilke som fungerer best for deg.
Datasikkerhet: Et hederlig regnskapsbyrå vil administrere dataene dine med største fortrolighet og sikre at hver transaksjon er sikker. Dette er avgjørende fordi regnskapsfunksjonen inneholder mye sensitiv informasjon, som du vil overlevere til regnskapspartneren din. Så verifiser sikkerhetsprotokollene de har på plass for å beskytte dataene dine og forhindre misbruk av dem, spesielt de som er relatert til virksomhetens fysiske sikkerhet, kassering av data og administrasjon av data.
Service Level Agreement: Denne avtalen inneholder i hovedsak alle viktige ytelsesindikatorer som kreves for å måle ytelsen til tjenesteleverandøren din. Så sørg for at hver eneste detalj er skrevet tydelig i avtalen, så det er ikke noe rom for forvirring eller tvetydighet senere, spesielt om kvaliteten på tjenestene du får.
24/7 tilgang til postene dine: Den outsourcede regnskapspartneren din er kanskje ikke tilgjengelig hver time på dagen, men du trenger kanskje tilgang til postene dine hele tiden. Derfor er det viktig å samarbeide med et selskap som gir deg en måte å gjennomgå dokumentene dine når du vil. Dette kan bety at postene oppbevares på en delt stasjon, i skyen eller i et annet format der du kan få tilgang til dem når det passer deg. Regnskap outsourcing lar deg opprettholde overholdelse av endrede økonomiske og en skatteregulering for å holde virksomheten kompatibel. Virksomheten er på rett spor. Det eliminerer behovet for å kjøpe teknologi og programvare og lære dine ansatte et nytt system.
Teamet: Det er viktig å vite hvem som skal håndtere kontoene dine. Sørg for at personene som tar seg av balansene dine er bransjeeksperter. Bekreft at de har passende ferdigheter, sertifiseringer og erfaring for å oppfylle dine krav. Sjekk også om de er oppdatert om alle lover og overholdelsesproblemer, og at de har håndtert regnskapsføringen for virksomheter av din størrelse tidligere.
Marked Anseelse: Regnskap er en tidkrevende og kompleks oppgave, så det er bedre å gå med et Regnskap Skien outsourcing selskap som har god track record og mange års erfaring i feltet. Den beste måten er å undersøke markedet og kontrollere omdømme og legitimasjon. En annen måte er å be om referanser og kontakte disse selskapene for å få sine meninger. I stedet for å stille vanlige spørsmål som “Fortell meg om XYZ Accounting”, kan du stille direkte spørsmål som “Hva var deres vanlige behandlingstid?” og “Har du noen gang hatt en periode da du ikke kunne nå dem?”
playgames666 